В чём просьба к модели

Секретная фраза в промпте редко исправляет неясное задание. Сначала определите, какую работу модель должна сделать и по каким признакам сотрудник примет ответ. Для черновика письма клиенту это означает, что у модели есть подтверждённая карточка услуги, а у редактора — возможность сверить обещания, цену и способ записи. Удачная фраза может украсить текст. Недостающий срок она не восстановит.

Промпт для ИИ — инструкция, которую вы даёте модели вместе с материалами для конкретной работы. В словаре Yandex AI Studio среди составных частей промпта названы контекст, указания и ограничения. Для отдела маркетинга полезно разделить постоянные правила и сведения, которые меняются от письма к письму. Тогда при обновлении цены сотрудник заменит карточку услуги и сохранит требования к ответу. Правила следует переписать отдельно, если компания меняет порядок общения или переводит запись из телефона в форму.

Возьмите один результат. Если в одном запросе попросить придумать предложение, проверить спрос и написать письмо, готовый черновик может выглядеть как подтверждение данных, которых команда ещё не собрала и поэтому не может сообщить клиенту.

Для ручной пробы оставьте письмо. Проверку предложения и подготовку фактов выполните отдельно, а модель попросите собрать текст из того, что компания уже может обещать.

Что оставить постоянным

В постоянной части запишите требования к письму. Кому оно адресовано, в какой ситуации человек его получит и какое действие сможет сделать после чтения? Дайте ответы в обычных словах. Когда получатель уже задал вопрос об услуге, не начинайте письмо с общего представления компании: ему нужен конкретный ответ, а знакомство с компанией можно оставить для страницы, на которую он перейдёт за подробностями.

Исходным сведениям нужен отдельный блок. По теме, способу связи и цене модель сможет построить письмо, а по списку допустимых обещаний — понять, где заканчиваются сведения компании и начинается её собственная догадка. При повторном использовании сотрудник заменит этот блок. Карточка услуги, которую использовали вчера, может содержать уже закрытое время записи, поэтому копию полезно помечать датой или версией и перед запуском проверять именно те сведения, которые обновляются. Цена может измениться раньше, чем это станет известно автору письма.

Если шаблон передаётся разработчику, постоянная инструкция и текст новой задачи могут храниться отдельно. В примерах шаблонов GigaChain для этого используются роли system и user в наборе сообщений. В обычном чате достаточно явных подзаголовков и ясного порядка. Подготовить входные материалы поможет порядок сбора текста и фотографий для сайта: правила ответственности за фактуру остаются такими же и для письма.

Наглядный разбор

Что остаётся постоянным в шаблоне

  1. Правило

    Пишите только по карточке, пробелы вынесите на уточнение.

  2. Данные

    Тема, подтверждённые сроки, порядок записи и контакты.

  3. Форма

    Тема письма, абзацы и вопросы для редактора.

Когда данные и правила разнесены, сотрудник может обновить карточку услуги, сохранив способ проверки.

Как остановить догадку

Карточка услуги задаёт границу фактов. В рабочем промпте прямо укажите, что адрес, часы, цены и свойства берутся из неё, а отсутствующее надо записать вопросом к сотруднику. Если цену определяют после разговора, дайте модели объяснение того, как считают стоимость. Иначе модель может заполнить пробел красивой фразой, которую человек прочитает как обещание компании, а менеджеру придётся объяснять, почему в письме указаны условия, о которых никто не договаривался.

Вопрос к редактору тоже можно принять. Вместо «Уточните детали» попросите перечислить конкретно, какой цены, срока или способа оплаты не хватает и где в черновике на них ссылались. Если документы расходятся, модель лучше попросить назвать оба места и оставить окончательный выбор человеку, у которого есть действующая карточка и возможность спросить ответственного. Так редактор увидит, чьё подтверждение нужно до отправки. Это важно, когда цены и сроки меняют независимо друг от друга.

В запросе оставьте нужные данные. Для черновика о типовой услуге достаточно обезличенной задачи клиента и утверждённой информации.

Историю переписки, реквизиты и документы не нужно копировать, если они ничего не меняют в ответе. Когда из запроса убирают имя и номер заказа, сотрудник сам подставляет их перед отправкой в той системе, где контакт уже хранится.

Как выглядит пригодный ответ

Посмотрите на черновик глазами редактора. Для письма подойдут тема, короткое приветствие, объяснение предложения и следующее действие. Ниже, отдельно от текста, модель может оставить вопросы, на которые не нашла ответа. Если ей дать только команду «пиши кратко», она выберет свой способ сократить черновик и может выкинуть важное ограничение, без которого человек неверно поймёт цену или способ записи. Укажите, какие сведения должны сохраниться даже в короткой версии.

Одного примера бывает достаточно. Если в карточке нет даты, покажите пример нужной реакции: в черновике остаётся информация о способе записи, а в списке вопросов появляется просьба уточнить ближайший срок. Такой пример полезнее стопки готовых писем, потому что он подсказывает, как поступить с неизвестным.

Когда ориентир показывает только тон, назовите его образцом стиля, иначе модель может перенести оттуда старое обещание вместе с формулировкой.

Для приёмки важна и длина. Задавайте предел под реальный экран или привычку команды, например тему одной строкой и письмо, в котором условие записи читается до прокрутки на телефоне. Если нужно помочь покупателю решить, каким должен быть следующий шаг, пригодится разбор текста для страницы сайта. Одни и те же свойства предложения можно выразить по-разному, если получатель письма уже знает, чего хотел, а посетитель сайта знакомится с услугой впервые.

Запрос для письма с предложением

Шаблон храните рядом с карточкой. Подставьте реальные сведения, которые можно сообщить человеку, и передайте ему черновик после редакторской сверки. Для одного письма достаточно ответа по предмету запроса, а о соседних услугах модель может написать отдельно после того, как руководитель подтвердит, что они относятся к этой задаче. Образец ниже можно скопировать целиком.

Задача. Подготовь черновик письма на русском для клиента, который спросил про [услугу]. Начни с ответа на его вопрос. Если нужны документы или данные для записи, назови их простыми словами.
Сведения для ответа. [Утверждённая карточка услуги: что входит, кому подходит, цена или порядок расчёта, как выбрать время.]
Границы. Используй сведения из карточки. Если чего-то не хватает или две строки расходятся, оставь вопрос сотруднику после черновика. В письмо неподтверждённое обещание не включай.
Форма. Тема, короткое письмо и отдельно вопросы сотруднику. В конце письма предложи один доступный шаг.
Пример границы. Если нет даты, укажи подтверждённый способ выбрать время и добавь вопрос сотруднику о ближайшей дате.

Для первого испытания возьмите понятную задачу. Откройте черновик в почте и найдите служебные вопросы, если они есть.

Если модель ставит служебные вопросы в конец письма без различимого заголовка, в шаблоне полезно развести две части, чтобы человек не скопировал внутренние заметки клиенту. Для почты подойдёт заголовок перед блоком вопросов, а при переносе в CRM полезно оставить его в отдельном поле, которое не попадает в текст письма.

Пробы, по которым видно ошибку

Удачный ответ полезно повторить. Возьмите полную карточку, карточку без важной детали и две версии сведений с расхождением. Для каждой заранее запишите, какой результат можно принять, чтобы проверить, умеет ли модель дать письмо, когда сведений хватает, и остановиться, когда у сотрудника нет подтверждённого срока, цены или условий записи. Случай с пропуском здесь особенно важен. По нему видно, напишет ли модель вежливый черновик с уточнением или начнёт достраивать сведения о компании.

Пробовать можно в обычном чате. Для управляемого сравнения в документации GigaChat описан раздел Playground и пункт «Системные инструкции». В режиме сравнения песочница выдаёт по ответу от двух выбранных моделей. В Yandex AI Studio модели для пробы доступны в Model Gallery. Словарь сервиса объясняет, как температура влияет на разнообразие ответов, и указывает обычный диапазон от 0 до 1. Сравнивая формулировки, сохраняйте модель и настройки одинаковыми. При смене модели запишите это отдельно, чтобы коллега мог воспроизвести пробу.

В рабочем разборе отличайте причину сбоя. Если факта не было в карточке, нужна фактура. Если он был, но модель перепутала две цены, разделите источники или уточните, какой из них действует. Если данные верны, а письмо трудно читать, меняйте формат и пример. Одновременно исправлять все части неудобно: по следующему ответу неясно, какой из шагов помог. Для процесса с передачей клиентских вопросов полезен материал о боте для сайта и передаче человеку.

Наглядный разбор

Три текста для одной пробы

  1. Полная карточка

    Фактов хватает, получаем готовый черновик.

  2. Пропуск

    Срока нет, модель оставляет вопрос.

  3. Расхождение

    Две разные цены, модель просит сверить источник.

Правильный ответ видно и на полном наборе, и там, где модели нужно остановиться.

Что передать вместе с шаблоном

Сотруднику пригодится папка с принятыми ответами. Положите рядом текст задания, пример исходной карточки, допустимый результат и случай, в котором нужен вопрос к руководителю. Если использовали песочницу GigaChat, кнопка «Скачать промпт» позволяет сохранить его с настройками в JSON. Оставьте и обычную текстовую копию, чтобы сотрудник мог открыть её там, где собирает черновик, и увидеть, какие сведения менять при переходе от одного клиента к другому.

Следующую пробу проводит коллега. Он подставляет данные другой услуги, получает черновик и отмечает места, где понадобилась помощь. Этот шаг лучше долгого согласования текста промпта: коллега сам отличит разрешённое обещание от догадки, а руководитель увидит, на каком месте инструкции нужно добавить пояснение. Для задания на интеграцию пригодится порядок составления требований для исполнителя.

Когда ручной путь повторяется, задачу можно передать разработчику. Вместе с принятым запросом отдайте ему перечень разрешённых полей, правила обработки пропусков и способ направить сомнительный ответ человеку.

Критерий сдачи сформулируйте по письму и его проверке. Сотрудник должен узнать входные сведения, увидеть замечания отдельно и принять решение об отправке.

Источники и полезные ссылки

  1. Yandex AI Studio — промпт и температура ↗
  2. GigaChat API — работа в песочнице промптов ↗
  3. GigaChain — шаблоны запросов ↗

Интерфейсы и возможности сервисов могут меняться. Перед настройкой сверяйтесь с актуальной документацией.

Игорь Крещенко

Руководитель ШТАБ ИТ. Занимается управлением проектами, веб-разработкой, рекламой и PR. Подробнее об авторе →